Nhận Diện Nhu Cầu
Thương mại quốc tế ẩn chứa nhiều rủi ro về pháp lý và thanh toán. Ủy thác XNK là giải pháp an toàn nhất trong các trường hợp sau:
Cá nhân, cơ sở kinh doanh hoặc công ty chưa đăng ký ngành nghề Xuất Nhập Khẩu trên giấy phép DKKD.
Doanh nghiệp mới thành lập, không có bộ phận chuyên trách ngoại thương, không rành nghiệp vụ L/C, T/T, vận tải.
Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành phức tạp (Y tế, hóa chất, thực phẩm) cần nhiều giấy phép để nhập/xuất.
Sử dụng công ty ủy thác như VHE đứng tên trên chứng từ nhập khẩu giúp bạn bảo mật thông tin nhà cung cấp với đối thủ.
Chuỗi Dịch Vụ Khép Kín
Ủy thác cho VHE Logistics đồng nghĩa với việc bạn khoán trắng toàn bộ rủi ro của quá trình đưa hàng từ nước ngoài về (hoặc xuất đi). Bạn chỉ cần nhận hàng và bán hàng.
Thay mặt bạn làm việc với đối tác nước ngoài. Chốt các điều kiện Incoterms có lợi nhất, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ của hợp đồng.
Thực hiện mở L/C (Tín dụng thư) hoặc chuyển tiền T/T trực tiếp cho nhà cung cấp. Hỗ trợ mua ngoại tệ tại ngân hàng với tỷ giá tốt nhất.
Đặt chỗ hãng tàu/máy bay, xin giấy phép chuyên ngành, thông quan hàng hóa và vận chuyển bằng xe tải về tận kho của bạn.
Sau khi nhập hàng hoàn tất, VHE xuất trả hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp bạn kèm toàn bộ bộ chứng từ nhập khẩu hợp pháp.
Vận Hành Đồng Bộ
Xem các bước bên dưới để hiểu rõ nguyên tắc làm việc minh bạch của VHE Logistics.
Sau khi tư vấn giá nhập (Landed cost), thuế phí. Hai bên ký Hợp đồng Ủy thác. Khách hàng cung cấp thông tin nhà sản xuất (Seller). VHE sẽ đại diện ký Hợp đồng Ngoại thương (Sale Contract) trực tiếp với Seller ở nước ngoài.
Khách hàng chuyển tiền hàng (VND) cho VHE theo tỷ giá niêm yết của Ngân hàng. VHE tiến hành mua ngoại tệ (USD, EUR, CNY…) và chuyển thanh toán (T/T hoặc mở L/C) cho người bán ở nước ngoài theo đúng điều khoản hợp đồng.
VHE book chuyến tàu/máy bay, đưa hàng từ cảng xuất về Việt Nam. Đại diện đứng tên người nhập khẩu (Consignee) trên Vận đơn (B/L) và Tờ khai hải quan. Lo liệu giấy phép nhập khẩu (nếu có). Sau khi có biên lai nộp thuế, hàng hóa sẽ được thông quan.
VHE điều xe kéo hàng từ cảng về tận kho của khách. Xuất trả Hóa đơn GTGT (bao gồm giá trị tiền hàng nhập + thuế + phí dịch vụ) cùng toàn bộ hồ sơ hải quan để doanh nghiệp đưa vào chi phí hợp lệ.
Chúng tôi minh bạch mọi thông tin để bạn hoàn toàn yên tâm khi giao phó lô hàng.
Phí dịch vụ ủy thác thường được tính dựa trên phần trăm (1% – 3%) tổng giá trị lô hàng, hoặc một mức phí cố định (Fixed rate) đối với các lô hàng nhỏ lẻ. VHE cam kết lập Bảng dự toán chi phí (Quotation) chi tiết trước khi ký hợp đồng, liệt kê rõ: Tiền hàng, Thuế nhà nước, Cước tàu, Phí Hải quan và Phí Ủy thác. Bạn sẽ không bị phát sinh bất cứ chi phí “trên trời” nào.
Đây là điểm lợi lớn nhất. Dù bạn mua hàng từ nước ngoài (không có hóa đơn đỏ), nhưng khi qua dịch vụ Ủy thác của VHE, chúng tôi sẽ xuất Hóa đơn điện tử Giá Trị Gia Tăng (VAT) trả lại cho bạn (được gọi là Hóa đơn xuất trả hàng ủy thác). Doanh nghiệp bạn dùng hóa đơn này để hạch toán chi phí hợp lệ với Cơ quan thuế hoàn toàn bình thường.
Có. Đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước muốn bán hàng ra quốc tế (Xuất khẩu), VHE sẽ đứng tên xuất khẩu, mở L/C nhận tiền từ nước ngoài về, hoàn thiện hồ sơ xin C/O (Chứng nhận xuất xứ) để người mua nước ngoài được hưởng ưu đãi thuế. Đặc biệt, VHE hỗ trợ thu thập chứng từ để doanh nghiệp bạn được hoàn thuế VAT xuất khẩu (nếu đủ điều kiện).